【原創(chuàng)】50-300人企業(yè)凸現(xiàn)T9-ERP快速升級(jí)實(shí)戰(zhàn)

50-300人企業(yè)凸現(xiàn)T9-ERP快速實(shí)施實(shí)戰(zhàn)

展會(huì)完了，我們收獲了很多客戶現(xiàn)場(chǎng)的意見和疑問，問的最多的兩個(gè)問題：

1、我們10多人的企業(yè)凸現(xiàn)ERP能不能用起來呀？

       于是小白就現(xiàn)有客戶案例講了一個(gè)小企業(yè)ERP實(shí)戰(zhàn)方案，結(jié)果客戶反響不錯(cuò)，甚至有幾個(gè)客戶打算搬廠后車間的布局都要按小白手繪的那個(gè)草圖來布局，這讓小白驚到了！其實(shí)工廠的布局得當(dāng)，會(huì)讓我們管理流通方面省掉成本，最主要的是可以節(jié)省人力！

（要看小白那個(gè)粗糙手繪圖的客官點(diǎn)下面鏈接?。﹜esterday once more呀！

10多人小微廠凸現(xiàn)ERP實(shí)戰(zhàn)案例

2、我們已經(jīng)在用一套軟件的，規(guī)模50-300人左右，目前在用一套軟件，流程能走起來，但沒有達(dá)到我們管理的要求，包括產(chǎn)能工時(shí)核算，生產(chǎn)損耗控制，車間生產(chǎn)流通實(shí)時(shí)反饋，凸現(xiàn)ERP如何實(shí)現(xiàn)？

于是乎小白今天就跟大家分享下這種規(guī)模企業(yè)如何進(jìn)階凸現(xiàn)T9-ERP讓他產(chǎn)生使用效果。當(dāng)然小白也能力有限，只記個(gè)流水，各位看官海涵！！

先上幾張展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖，說不定能看到你喲：）

以下每個(gè)環(huán)節(jié)是以方案的形式提出，并非實(shí)操作軟件過程，這篇文章的受眾對(duì)象是企業(yè)管理人員和老板！

一、準(zhǔn)備階段：

任何你所看到的東西都是美好的。但實(shí)現(xiàn)卻是要很多條件滴，就列個(gè)提綱看看（此處省略一萬(wàn)字：什么動(dòng)員會(huì)議，內(nèi)部需求分析，調(diào)研等等環(huán)節(jié)小白只講重點(diǎn)）：

1、崗位人員到位，ERP上線前確定標(biāo)準(zhǔn)：

• ERP作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書和操作錄像，換人啥的好整（好多企業(yè)是一換人這個(gè)崗位軟件就癱瘓了）；

• 各崗位人員ERP職責(zé)（特別是權(quán)限，能看什么，不能看什么，本部門人員誰(shuí)能看誰(shuí)的，不能看誰(shuí)的）

2、如果已經(jīng)在使用ERP時(shí)，需要將所有資料通過EXCEL導(dǎo)出，沒用的直接整 理成EXCEL導(dǎo)入ERP；

• 包括客戶資料，供應(yīng)商資料，物料檔案，產(chǎn)品檔案，模具資料，人事檔案，客戶報(bào)價(jià)，采購(gòu)詢價(jià)等都可以通過EXCEL導(dǎo)入到凸現(xiàn)ERP中，快速上線；（在我們實(shí)戰(zhàn)案例中，使用用戶數(shù)超過20人的企業(yè)，我們最短只需要10天全部上線業(yè)務(wù)流程)

3、確定企業(yè)現(xiàn)有的幾個(gè)跟ERP設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)：

• 工藝流程--多類型產(chǎn)品時(shí)，我們可以自定義多種不同類型產(chǎn)品的工藝流程，當(dāng)然也要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的生產(chǎn)表單等管理表單！
  

  

  

  
  

• 用料損耗計(jì)算規(guī)則--不同機(jī)臺(tái)不同材質(zhì)不同顏色等的放損標(biāo)準(zhǔn)怎么算，這里就是我們用于機(jī)長(zhǎng)核算損耗物料的標(biāo)準(zhǔn)用料；

  

• 機(jī)臺(tái)產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)--每個(gè)機(jī)臺(tái)不同材質(zhì)不同顏色機(jī)器每小時(shí)的產(chǎn)能車頭等，再加上調(diào)機(jī)準(zhǔn)備工時(shí)標(biāo)誰(shuí)。目的能核算每個(gè)訂單到該工序所需要時(shí)間，來核算每個(gè)機(jī)長(zhǎng)產(chǎn)能及加工工時(shí)，績(jī)效數(shù)據(jù)等

  

• 物料安全庫(kù)存--定個(gè)物料安全庫(kù)存最底限，系統(tǒng)少于時(shí)報(bào)警！

• 車間績(jī)效考核及計(jì)件方案--每個(gè)公司考核指標(biāo)不相同，不是所有的計(jì)件方案系統(tǒng)都匹配，現(xiàn)有方案可適用于改造和二次開發(fā)，達(dá)到實(shí)效！

  
  

4、上線前資料整理到位

• 客戶資料整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 供應(yīng)商資料整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 物料檔案整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 產(chǎn)品/半成品整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 刀模版/工具類整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 供應(yīng)商詢價(jià)單整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 客戶報(bào)價(jià)單整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 產(chǎn)品BOM整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

• 現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)物料和成品庫(kù)存盤點(diǎn)表整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

5、硬件到位：

• 服務(wù)器：建議配置CPU:8核及上，內(nèi)存8G,硬盤系統(tǒng)盤如果是自己組裝機(jī)建議用SSD128+數(shù)據(jù)盤：機(jī)械盤7200轉(zhuǎn)速1T，本配置支持10-20用戶不成問題；

• 包括用于條碼管理的條碼打印機(jī)，手持盤點(diǎn)機(jī)，車間觸屏，倉(cāng)庫(kù)稱重秤（入料退料可稱重取數(shù)，出貨自動(dòng)稱重發(fā)貨，ERP直接連通取數(shù)），電視機(jī)！看看還真不少，是要些money：），看懂了你就明白什么叫軟實(shí)力！
  
  

  
  

  

6、時(shí)間：確定一個(gè)你不是很忙的時(shí)間點(diǎn)來上軟件！有些客戶合同都簽了快半年了，就是沒時(shí)間整，把小白急的呀。。。。

二、導(dǎo)入流程：（流水賬）

1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：

• 物料成品倉(cāng)條碼生成

  不用再拿張紙和筆去一個(gè)個(gè)抄了，現(xiàn)在盤點(diǎn)是系統(tǒng)導(dǎo)入資料后，先產(chǎn)生成品和物料標(biāo)簽（標(biāo)簽以大包裝來做喲），貼上去后直接手持機(jī)掃描盤點(diǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料和成品！

• 盤點(diǎn)完成后手持機(jī)無(wú)線將數(shù)據(jù)直接接入凸現(xiàn)ERP系統(tǒng)，盤點(diǎn)完成；
  
  

  

  
  

2、刀版管理（一切僅僅是掃碼）：導(dǎo)入ERP中的刀版資料產(chǎn)生條形碼后完成刀版資料整理和放置，馬上開始采用掃碼進(jìn)出管理！

針對(duì)大刀版的管理 方式一般采用資料袋或直接放置到資料架上，建議在版內(nèi)某個(gè)位置貼上條碼標(biāo)簽，并采用無(wú)線掃描進(jìn)行掃描；

3、采購(gòu)計(jì)劃（多來源采購(gòu)）：將未完成的單據(jù)轉(zhuǎn)入新ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)對(duì)接入庫(kù)；依據(jù)ERP物料欠缺自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單，當(dāng)然多個(gè)生產(chǎn)單多個(gè)產(chǎn)品共用料自動(dòng)欠料提交，也可將按生產(chǎn)單來按個(gè)單進(jìn)行需求采購(gòu)以控制流轉(zhuǎn)資金壓力！同時(shí)針對(duì)訂單成品采購(gòu)走貿(mào)易流程也可完成！

4、訂單導(dǎo)入（一人開出100張單不是夢(mèng)）：將未完成的客戶訂單可按客戶整理成EXCEL批量導(dǎo)入凸現(xiàn)ERP訂單管理中,并同步建立BOM，工藝，圖紙，刀版等資料后產(chǎn)生后續(xù)生產(chǎn)單及送貨單據(jù)等，方便連接之前未完成訂單的處理；

5、生產(chǎn)計(jì)劃（計(jì)劃是為了應(yīng)對(duì)變化）：依據(jù)訂單由跟單產(chǎn)生生產(chǎn)單，此時(shí)我們可接上面產(chǎn)生的物料損耗標(biāo)準(zhǔn) 及機(jī)臺(tái)產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)產(chǎn)生每個(gè)生產(chǎn)單的計(jì)劃用料（包括損耗料）及每個(gè)單的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間，下達(dá)到車間；方便核算機(jī)臺(tái)負(fù)荷及物料使用標(biāo)準(zhǔn)！

6、物控進(jìn)出料跟蹤管理（數(shù)據(jù)說實(shí)話）：有時(shí)管理很被動(dòng)，因?yàn)闆]有數(shù)據(jù)，沒有跟蹤，就沒有結(jié)果！拿什么來開源節(jié)流，每個(gè)單子用了多少 料，產(chǎn)生多少成品，應(yīng)退多少，退了多少，沒退的到哪去了？你知道每個(gè)機(jī)臺(tái)機(jī)長(zhǎng)損耗了多少錢嗎？

針對(duì)部分物料如不干膠整卷發(fā)料等不能有效計(jì)量的，通過稱重轉(zhuǎn)換米數(shù)來進(jìn)行管理，ERP系統(tǒng)對(duì)接稱重秤自動(dòng)取數(shù)轉(zhuǎn)換！

7、車間負(fù)荷及報(bào)工：車間主管依據(jù)各部門及機(jī)臺(tái)的負(fù)荷（例4C印刷機(jī)目前排單10張單，每張單需要多少分鐘，總共需要多少分鐘，該機(jī)臺(tái)目前負(fù)荷達(dá)到百分之多少）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合理派工安排生產(chǎn)！并由各機(jī)長(zhǎng)在開始及結(jié)束時(shí)點(diǎn)掃碼觸屏報(bào)工，產(chǎn)生各機(jī)臺(tái)產(chǎn)能報(bào)表！(如后圖)同時(shí)可將機(jī)臺(tái)機(jī)長(zhǎng)產(chǎn)能實(shí)時(shí)投影到電視展示！

8、現(xiàn)場(chǎng)化電視看板，讓訂單交期提醒實(shí)時(shí)報(bào)警！

9、成品入庫(kù)管理：這里建議配置是品質(zhì)包裝產(chǎn)生生產(chǎn)入庫(kù)申請(qǐng)單，并同步產(chǎn)生出貨條碼標(biāo)簽，入庫(kù)標(biāo)簽按客戶要求定義，重點(diǎn)省人力,倉(cāng)庫(kù)簽收入庫(kù)單入庫(kù)，然后由跟單開送貨單倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，或由倉(cāng)庫(kù)直接開送貨單送貨，余數(shù)留庫(kù)存，通過手持盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)！

同時(shí)針對(duì)電商方面，可自動(dòng)稱重掃碼，ERP自動(dòng)取稱重秤上數(shù)據(jù)填入系統(tǒng)中，掃碼出庫(kù)；

10、訂單提醒：每個(gè)訂單在生產(chǎn)流程中短信和微信提醒客戶生產(chǎn)狀態(tài)，服務(wù)在于細(xì)節(jié)！

11、生產(chǎn)實(shí)際成本核算；依據(jù)生產(chǎn)流程中產(chǎn)生的實(shí)際領(lǐng)料成本及按實(shí)際計(jì)件工時(shí)產(chǎn)生每個(gè)生產(chǎn)單成本明細(xì)表；

12、訂單利潤(rùn)核算；依據(jù)每個(gè)訂單對(duì)應(yīng)生產(chǎn)單實(shí)際成本，核算出每個(gè)訂單的利潤(rùn)分析報(bào)表；

13、老板看板：

老板要整體對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表分析，此時(shí)就需要查看銷售，生產(chǎn)，倉(cāng)庫(kù)，采購(gòu)，品質(zhì)老板看板統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；方便下一個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的制定！

14、客戶出貨后的生產(chǎn)追溯：

客戶出貨后使用中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題，小白告訴客戶，在出貨時(shí)產(chǎn)生出貨二維碼標(biāo)簽或現(xiàn)有標(biāo)簽中加入二維碼，方便客戶掃碼追溯生產(chǎn)流程哪個(gè)機(jī)臺(tái)，哪個(gè)環(huán)節(jié)，哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)，哪個(gè)人做的有問題，如此解決產(chǎn)品制造過程追溯??！

三，進(jìn)階階段

僅僅基本的流程操作使用僅僅可以提升效益，但并不會(huì)帶來管理方面顯著的效果，這也是有些企業(yè)上ERP后為什么感可有可無(wú)或僅僅打個(gè)單而以，此時(shí)需要管理人員依據(jù)上面的標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)制度來促使ERP使用提升效果！以下只做個(gè)拋磚引玉！

1、庫(kù)存盤點(diǎn)及存本核算制度：例每周某個(gè)類型物料由財(cái)務(wù)必須抽查盤點(diǎn)，按抽檢次數(shù)給倉(cāng)庫(kù)做考核；每月盤點(diǎn)后盤盈虧金額多少時(shí)，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任！

2、生產(chǎn)績(jī)效考核制度：如超產(chǎn)獎(jiǎng)，每月每機(jī)臺(tái)或機(jī)長(zhǎng)超出多少產(chǎn)能時(shí)，在良率多少時(shí)，可達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)！每月相同機(jī)臺(tái)或部門產(chǎn)量評(píng)比第一時(shí)，提出相應(yīng)的福利方案等！

3、物控節(jié)省及損耗制度：每月按每機(jī)長(zhǎng)使用數(shù)據(jù)報(bào)表及損耗報(bào)表定出考核方案！

4、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度：所有數(shù)據(jù)必須財(cái)務(wù)依據(jù)ERP數(shù)據(jù)對(duì)賬及核算，發(fā)現(xiàn)前面單據(jù)問題時(shí)，形成考核制度進(jìn)行考核！

三，持續(xù)升級(jí)

凸現(xiàn)ERP目前可以做到一個(gè)月內(nèi)有3-4個(gè)版本的更新，每天都會(huì)有客戶的需求提出來我們做相應(yīng)的完善，小白覺得軟件不完美不完善并不是什么壞事，相反有更多的提升空間，所以一定要關(guān)注下我們微信號(hào)，我們將會(huì)將實(shí)時(shí)的更新完善功能以微信公眾文章發(fā)布出來，同時(shí)企業(yè)也要持續(xù)關(guān)注使用感受，重點(diǎn)從這兩個(gè)方面：

1、公司內(nèi)部ERP常規(guī)培訓(xùn)問題，在人員更替中，一定事前形成每個(gè)部門的ERP作業(yè)指導(dǎo)書和錄像，方便交接后人員繼續(xù)學(xué)習(xí)！

2、針對(duì)目前沒有的功能，提出建議性的方案，我們會(huì)找多同類企業(yè)做出評(píng)估，然后確定升級(jí)計(jì)劃。

其實(shí)小白感覺到目前使用好的企業(yè)有個(gè)共性問題，他們喜歡提出建設(shè)性的意見來升級(jí)軟件，我們更樂意配合，因?yàn)槲覀兊膬r(jià)值在于客戶使用起來軟件后有效果！使用不好的企業(yè)別在抱怨，可以參加我們落地實(shí)操班！開班報(bào)名會(huì)以微信方式來通知，所以請(qǐng)大家關(guān)注我們微信公眾號(hào)！